Search:
Contents
Display Legacy Contents

IndexBookmarkPrint
Home > Chuyên viên Phòng tư pháp > Xác nhận hoặc ghi sổ việc hộ tịch khác > Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch

Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch

1. Mục đích

Để thực hiện cấp bản sao giấy tờ hộ tịch, Chuyên viên Phòng Tư pháp thường thực hiện các hoạt động:​​
      • Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ sau đó chuyển hồ sơ cho cán bộ tư pháp quận/huyện. Cán bộ tư pháp quận/huyện tiếp nhận hồ sơ, đồng thời tiến hành kiểm tra Sổ hộ tịch gốc, sau đó thực hiện ghi vào sổ cấp bản sao và in bản sao giấy tờ hộ tịch, trình chủ tịch ủy ban nhân dân quận/huyện ký.
      • Sau khi nhận được bản sao giấy tờ hộ tịch đã có chữ ký của chủ tịch ủy ban nhân dân quận/huyện, cán bộ tư pháp sẽ chuyển bản sao giấy tờ hộ tịch và hồ sơ cho bộ phận một cửa.
      • Công dân được nhận lại hồ sơ và bản sao giấy tờ hộ tịch.
      2. Các trường hợp nghiệp vụ
      2.1 Trường hợp công dân xin cấp bản sao giấy tờ hộ tịch tại quận/huyện
      a. Xem/tải phim hướng dẫn

      Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

      b. Các bước thực hiện
      1. Chọn       Cấp bản sao.

      2. Khai báo các thông tin Cấp bản sao.

      • Nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
        • Xem thêm hướng dẫn nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả, Người yêu cầu tại đây.
      • Khai báo Thông tin giấy tờ hộ tịch bản chính. 
        • Có thể Tìm kiếm trong danh sách đã khai trên phần mềm, hoặc có thể Nhập bù dữ liệu
        • Trường hợp Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm:
          • Xem hướng dẫn Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm tại đây
      • Phần mềm lấy lên một số thông tin của Người được cấp bản sao trích lục, khai báo các thông tin còn lại

          • Khai báo Thông tin cấp bản sao trích lục. 
            • Nhập đầy đủ thông tin tại Số lượng, ngày cấp bản sao, ghi chú.
            • Tên Công chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
            • Người ký và Chức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.

              3. Nhấn Cất & ghi sổ​
              4. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục cấp bản sap giấy tờ hộ tịch cho công dân, nhấn vào In\Chọn mẫu giấy tờ cần in.


              Xem thêm