Công chức Tư pháp - Hộ tịch có thể xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân để công dân có thể tiến hành đăng ký kết hôn với một người khác.
Để cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân, cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch thường thực hiện các hoạt động:
Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân (XNTTHN) nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi thường trú
Công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu
Công chức tư pháp - hộ tịch in và trình Chủ tịch UBND xã ký cấp 1 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu
Công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại xã/phường/thị trấn
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) b. Các bước thực hiện:
1. Chọn Kết hôn\Xác nhận tình trạng hôn nhân.
2. Khai báo các thông tin Xác nhận tình trạng hôn nhân.
Nhập thông tin Số, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
Xem thêm hướng dẫn nhập thông tinSố, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quảtại đây.
Khai báo thông tin Người yêu cầu
Có thểnhấn vào biểu tượngđể tìm kiếm nhanh thông tin Người yêu cầu nếu đã có thông tin trên phần mềm.
Nếu người yêu cầu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin.
Khai báo thông tin Người được xác nhận.
Có thểnhấn vào biểu tượngđể tìm kiếm nhanh thông tin Người được xác nhận nếu đã có thông tin trên phần mềm.
Nếu muốn lấy lên các thông tin vềHọ và tên, nơi cư trú, từ thông tin người khai, tích vào ôLà người yêu cầu. Nếu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tinNgười được xác nhận.
Khai báo Thông tin xác nhận tình trạng hôn nhân.
Khai báo thông tin vềThời gian công dân sống trên địa bàn, tình trạng hôn nhân, mục đích sử dụng giấy XNTTHN.
Nếu công dân đã từng kết hôn cần nhập thêm thông tinDiễn giảivề thông tin người Vợ/Chồng.
Khai báo Thông tin đăng ký.
Nhập đầy đủ thông tinNơi xác nhận.
TênCông chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
Người kývàChức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.
Khai báo thông tin Ghi chú trên sổ Hộ tịch nếu cần.
Khai báo thông tin người đề nghị, mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
Nhập thêm thông tin ghi chú nếu có.
3. Nhấn Cất & ghi sổ
Lưu ý: Trường hợp thông tin Họ và tên người được xác nhận trùng với thông tin của một công dân đã có trên phần mềm thì khi nhấn Cất & Ghi sổ phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông báo để lựa chọn cách ghi thông tin vào sổ hộ tịch.
4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây. 5.Để in đượccác giấy tờ liên quan đến thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân, nhấn vàoIn\Chọn mẫu giấy tờ cần in.
2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến
Để xử lý hồ sơ đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến. 2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả.
Chọn Từ chối
trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp
dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai
đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.
4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng để tải tờ khai đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân.
5. Tại màn hình
chi tiết của hồ sơ Đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân, kiểm tra lại các thông tin và bổ
sung thêm những thông tin còn thiếu, ví dụ như Số, quyển số, Xem chi
tiết tại đây
6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý. 7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây . 8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.
để tìm kiếm nhanh thông tin 
để tải tờ khai đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân.
