1.Mục đích Giúp cho Chuyên viên Phòng Tư pháp nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm khi nhận được hồ sơ đăng ký kết hôn từ người yêu cầu. Để đăng ký kết hôn cho công dân, Chuyên viên Phòng Tư pháp thường thực hiện các hoạt động:
Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ sau đó chuyển hồ sơ cho cán bộ tư pháp quận, huyện.
Cán bộ tư pháp quận/huyện tiếp nhận, xác minh hồ sơ, thực hiện ghi và in bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đồng thời gửi hồ sơ và kết quả xác minh cho UBND quận/huyện.
Sau khi nhận lại bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đã có chữ ký của chủ tịch ủy ban nhân dân quận/huyện, cán bộ tư pháp sẽ ghi thông tin đăng ký vào Sổ đăng ký kết hôn.
Công dân ký xác nhận vào bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn, sau đó được nhận lại hồ sơ và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp tạiquận/huyện
Nhập thông tin Số, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
Xem thêm hướng dẫn nhập thông tinSố, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả tại đây.
Khai báo thông tin Vợ, Chồng.
Có thểnhấn vào biểu tượngđể tìm kiếm nhanh thông tin Vợ, Chồng nếu đã có thông tin trên phần mềm.
Nếu ngườiyêu cầu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tinVợ, Chồng.
Khai báo Thông tin đăng ký.
Khai báo các thông tin vềNgày xác lập QHHN, Ngày đăng ký
TênCông chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
Người kývàChức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.
Khai báo thông tin Ghi chú trên sổ Hộ tịch và Thông tin ghi chú trên mặt sau giấy chứng nhận kết hôn.
3. Nhấn Cất & ghi sổ
4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao tríchlụctại đây. 5.Để in đượccác giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn cho công dân, nhấn vàoIn\Chọn mẫu giấy tờ cần in.
2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến
Để xử lý hồ sơ đăng ký kết hôn trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến. 2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả.
Chọn Từ chối
trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp
dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai
đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.
4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký kết hôn.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng để tải tờ khai đăng ký kết hôn.
5. Tại màn hình
chi tiết của hồ sơ Đăng ký kết hôn, kiểm tra lại các thông tin và bổ
sung thêm những thông tin còn thiếu, ví dụ như Số, quyển số, Xem chi
tiết tại đây, Thông tin ghi chú hộ tịch, Thông tin ghi chú trên mặt sau giấy khai sinh.
6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý. 7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây. 8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.
để tìm kiếm nhanh thông tin 
để tải tờ khai đăng ký kết hôn.
