Giúp cho Chuyên viên Phòng Tư pháp nhập thông tin đăng ký khai sinh vào phần mềm khi nhận được hồ sơ đăng ký khai sinh từ người yêu cầu. Để đăng ký khai sinh cho công dân, Chuyên viên Phòng Tư pháp thường thực hiện các hoạt động:
Công dân nộp hồ sơ đăng ký khai sinh
Phòng Tư pháp tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh
Cán bộ hộ tịch ghi sổ đăng ký khai sinh
Chủ tịch UBND huyện cấp giấy khai sinh cho công dân (Phòng Tư pháp lập giấy khai sinh trình chủ tịch UBND huyện ký)
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại quận/huyện
Nhập thông tin Số, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
Xem thêm hướng dẫn nhập thông tinSố, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả, Người yêu cầu tại đây.
Khai báo thông tin Người được khai sinh.
Khai báo thông tin Người cha, Người mẹ.
Nếu muốn lấy lên các thông tinHọ và tên, Nơi cư trú từ thông tin người yêu cầu, tích vào ôLà người yêu cầu.
Sửa lại các thông tin cho đúng đồng thời khai báo thêm các thông tin khác.
Nhấn chọnLoại đăng kýđể công chức Tư Pháp - Hộ Tịch ghi chú vào Sổ hộ tịch.
Khai báo Thông tin đăng ký khai sinh.
TênCông chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
Người kývàChức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.
3. Nhấn Cất & ghi sổ.
4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây. 5.Để in đượccác giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh cho công dân bằng cách nhấn vàoIn\Chọn mẫu giấy tờ cần in.
2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến
Để xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến. 2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả.
Chọn Từ chối
trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp
dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai
đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.
4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký khai sinh.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng để tải tờ khai đăng ký khai sinh.
5. Tại màn hình
chi tiết của hồ sơ Đăng ký khai sinh, kiểm tra lại các thông tin và bổ
sung thêm những thông tin còn thiếu, ví dụ như Số, quyển số, Xem chi
tiết tại đây.
6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý. 7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây. 8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.
để tải tờ khai đăng ký khai sinh.
